ERASMUS+ Projekt „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
Regulamin
REGULAMIN
UDZIAŁU W PROJEKCIE ERASMUS+
„EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
Projekt nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544
Partnerstwo na małą skalę w sektorze edukacji szkolnej (KA210-SCH)
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Projekt „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours” jest skierowany do uczniów klas 6–8 Szkoły Podstawowej im. Marii Curie-Skłodowskiej w Tarnogrodzie.
2. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, uczestnictwa oraz organizacji działań realizowanych w ramach projektu „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”, realizowanego przez Szkołę Podstawową im. Marii Curie-Skłodowskiej w Tarnogrodzie.
3. Projekt jest realizowany w ramach programu Erasmus+ Unii Europejskiej, Akcji 2 – Współpraca organizacji i instytucji, jako partnerstwo na małą skalę w dziedzinie edukacji szkolnej (KA210-SCH).
4. Projekt jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544.
5. Okres realizacji projektu: od października 2026 r. do czerwca 2028 r.
6. Regulamin ma zastosowanie do uczniów, nauczycieli oraz innych osób zaangażowanych w działania projektowe, w zakresie odpowiednim do ich roli w projekcie.
§ 2. Informacje o projekcie
1. Projekt jest przeznaczony dla uczniów klas 6–8 Szkoły Podstawowej im. Marii Curie-Skłodowskiej w Tarnogrodzie.
2. Tytuł projektu: „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”.
3. Numer projektu: 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544.
4. Projekt jest partnerstwem na małą skalę w sektorze edukacji szkolnej (KA210-SCH).
5. Celem projektu jest rozwijanie u uczniów wiedzy, umiejętności i postaw związanych ze zrównoważonym rozwojem, ochroną środowiska i odpowiedzialnym korzystaniem z zasobów naturalnych.
6. Istotnym elementem projektu jest wykorzystanie narzędzi i metod cyfrowych w procesie uczenia się oraz tworzenie włączających ścieżek edukacyjnych, umożliwiających aktywny udział uczniów o różnych potrzebach i możliwościach.
7. Projekt zakłada współpracę międzynarodową, wymianę doświadczeń, dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy organizacjami partnerskimi.
8. W ramach projektu mogą być organizowane działania edukacyjne, warsztaty, spotkania międzynarodowe, wizyty studyjne, działania lokalne, działania online oraz inne aktywności przewidziane w zatwierdzonym planie projektu.
9. Pierwsze spotkanie projektowe planowane jest w Polsce w dniach 26–29 października 2026 r.
10. Udział w działaniach projektowych jest dobrowolny, jednak przystąpienie do projektu oznacza zobowiązanie do aktywnego i odpowiedzialnego udziału w przyjętych działaniach.
11. Szczegółowe terminy i zakres poszczególnych aktywności będą każdorazowo podawane uczestnikom przez koordynatora projektu.
§ 3. Cele projektu
1. Kształtowanie postaw proekologicznych i odpowiedzialności za środowisko naturalne.
2. Rozwijanie wiedzy na temat zrównoważonego rozwoju i ekologicznego stylu życia.
3. Pokazywanie praktycznych sposobów ograniczania negatywnego wpływu człowieka na środowisko.
4. Rozwijanie kompetencji cyfrowych poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii w edukacji ekologicznej.
5. Tworzenie bardziej dostępnych i włączających sposobów uczenia się, odpowiadających na zróżnicowane potrzeby uczniów.
6. Rozwijanie kompetencji społecznych, komunikacyjnych i pracy zespołowej.
7. Wzmacnianie współpracy międzynarodowej oraz poznawanie innych kultur, szkół i sposobów pracy.
8. Rozwijanie kompetencji językowych, w szczególności w zakresie komunikacji w języku angielskim.
9. Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy partnerami projektu.
10. Upowszechnianie rezultatów projektu w społeczności szkolnej i lokalnej.
§ 4. Uczestnicy projektu i zasady udziału
1. Projekt jest przeznaczony dla uczniów klas 6–8. Szczególną grupę odbiorców stanowią uczniowie z trudnościami w nauce oraz uczniowie o niższym statusie społecznym i materialnym. Uwzględnienie tych uczniów ma służyć wyrównywaniu szans edukacyjnych, ograniczaniu barier w dostępie do działań międzynarodowych oraz wspieraniu ich aktywnego udziału w życiu szkoły i projekcie.
2. W działaniach projektowych mogą uczestniczyć uczniowie Szkoły Podstawowej im. Marii Curie-Skłodowskiej w Tarnogrodzie, nauczyciele oraz inni członkowie społeczności szkolnej, zgodnie z charakterem poszczególnych działań.
3. W przypadku działań wymagających dodatkowej rekrutacji udział biorą osoby zakwalifikowane zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie oraz w ogłoszeniu o naborze.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny dla uczestników w zakresie kosztów pokrywanych z przyznanego dofinansowania.
5. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w działaniach, terminowego wykonywania powierzonych zadań oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i regulaminów obowiązujących w szkole i podczas działań zagranicznych.
6. Uczestnik zobowiązuje się do godnego reprezentowania szkoły, Tarnogrodu i Polski podczas działań międzynarodowych.
7. Uczestnik powinien respektować różnorodność kulturową, językową, religijną i społeczną oraz odnosić się z szacunkiem do wszystkich partnerów projektu.
8. W przypadku uczniów niepełnoletnich udział w działaniach wymagających zgody rodziców lub prawnych opiekunów odbywa się na podstawie wymaganych oświadczeń i zgód.
§ 5. Zespół projektowy
1. Za realizację projektu odpowiada Zespół Projektowy powołany przez Dyrektora Szkoły.
2. W skład Zespołu Projektowego wchodzą osoby wyznaczone przez Dyrektora Szkoły, w tym koordynator projektu.
3. Na dzień opracowania regulaminu koordynatorem projektu jest p. Dominika Postrzech-Mazurek.
4. Dyrektor szkoły sprawuje nadzór nad realizacją projektu i podejmuje decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem.
5. Do zadań Zespołu Projektowego należy w szczególności: planowanie i koordynowanie działań, prowadzenie dokumentacji, organizowanie rekrutacji, kontakt z partnerami, monitorowanie udziału uczestników oraz upowszechnianie rezultatów projektu.
§ 6. Rekrutacja uczestników działań projektowych
1. W procesie rekrutacji uczniów klas 6–8 stosuje się zasadę włączenia i wyrównywania szans. Przy kwalifikowaniu uczestników szczególnie uwzględnia się uczniów z trudnościami w nauce oraz uczniów o niższym statusie społecznym i materialnym, z zachowaniem przejrzystych zasad rekrutacji określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Jeżeli charakter działania wymaga wyboru uczestników, rekrutację przeprowadza Zespół Projektowy lub wyznaczona przez Dyrektora Komisja Rekrutacyjna.
3. Informacja o naborze zawiera w szczególności: rodzaj działania, termin, liczbę miejsc, kryteria rekrutacji, sposób i termin składania zgłoszeń oraz wymagane dokumenty.
4. Kandydat składa wymagane dokumenty w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
5. W przypadku uczniów wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów, jeżeli jest ona wymagana charakterem działania.
6. Przy wyborze uczestników mogą być brane pod uwagę w szczególności: aktywność w działaniach projektowych, motywacja, odpowiedzialność, umiejętność współpracy, gotowość do komunikowania się w języku angielskim, przestrzeganie zasad obowiązujących w szkole oraz inne kryteria wskazane w ogłoszeniu o naborze.
7. Kryteria rekrutacji powinny być przejrzyste, niedyskryminujące i związane z charakterem danego działania.
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów można zastosować dodatkowe kryterium rozstrzygające określone w ogłoszeniu o naborze lub, jeżeli będzie to uzasadnione, losowanie.
9. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę podstawową i – w razie potrzeby – listę rezerwową.
10. Uczestnik lub jego rodzic/prawny opiekun może zgłosić zastrzeżenia dotyczące przebiegu rekrutacji w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
11. Ostateczną decyzję w sprawach nieuregulowanych podejmuje Dyrektor Szkoły w porozumieniu z koordynatorem projektu.
§ 7. Mobilności i spotkania międzynarodowe
1. W ramach projektu mogą być organizowane spotkania i działania międzynarodowe zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem projektu.
2. Liczba uczestników oraz zakres poszczególnych wyjazdów wynikają z dokumentacji projektowej, dostępnego budżetu oraz ustaleń z partnerami.
3. Pierwsze spotkanie projektowe w Polsce planowane jest w dniach 26–29 października 2026 r.
4. Szczegółowe informacje dotyczące kolejnych spotkań, miejsc, terminów, liczby uczestników oraz zasad udziału będą przekazywane przed każdym działaniem.
5. Udział w wyjeździe lub spotkaniu międzynarodowym może być traktowany jako forma wyróżnienia uczniów szczególnie zaangażowanych w realizację projektu, jeżeli wynika to z zasad danego naboru.
6. W przypadku wyjazdów uczniów wymagane jest uzyskanie zgód rodziców lub prawnych opiekunów oraz dostarczenie dokumentów wskazanych przez szkołę.
7. Uczestnicy wyjazdów są zobowiązani do przestrzegania poleceń opiekunów, regulaminów miejsc zakwaterowania, przepisów bezpieczeństwa oraz programu ustalonego przez organizatorów.
8. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o mienie własne, szkoły, partnerów i miejsc zakwaterowania.
9. Koszty kwalifikowalne związane z realizacją działań mogą być finansowane z budżetu projektu zgodnie z zasadami programu Erasmus+ i warunkami umowy o dofinansowanie.
10. Wydatki, które nie są objęte dofinansowaniem projektu, mogą obciążać uczestnika lub jego rodziców/prawnych opiekunów, jeżeli zostało to wcześniej jasno określone przez szkołę.
11. Szczegółowe zasady organizacji każdego wyjazdu mogą zostać określone w odrębnym regulaminie lub programie wyjazdu.
§ 8. Obowiązki uczestników
1. Aktywne uczestnictwo w przydzielonych działaniach projektowych.
2. Terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
3. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz poleceń osób odpowiedzialnych za realizację projektu.
4. Dbanie o dobre imię szkoły i właściwe reprezentowanie jej podczas działań krajowych i międzynarodowych.
5. Szacunek wobec innych uczestników i partnerów projektu.
6. Przestrzeganie zasad korzystania z narzędzi cyfrowych oraz zasad ochrony danych osobowych.
7. Udział w działaniach upowszechniających rezultaty projektu, w zakresie ustalonym przez szkołę i zgodnym z udzielonymi zgodami.
8. Informowanie koordynatora o problemach mogących mieć wpływ na udział w projekcie.
§ 9. Bezpieczeństwo podczas działań i wyjazdów
1. Podczas działań projektowych uczestnicy są zobowiązani do zachowania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w szkole, miejscu realizacji zajęć, miejscu zakwaterowania oraz podczas podróży.
2. Uczniowie niepełnoletni pozostają pod opieką wyznaczonych nauczycieli/opiekunów w zakresie określonym w programie danego działania.
3. Uczestnik nie może samowolnie oddalać się od grupy podczas wyjazdu ani podejmować działań mogących zagrozić bezpieczeństwu własnemu lub innych osób.
4. Podczas wyjazdów uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów obowiązujących w kraju pobytu.
5. Wymagane dokumenty, zgody, ubezpieczenie oraz inne zabezpieczenia organizacyjne są przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami organizacji danego działania.
6. W przypadku ucznia niepełnoletniego rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani do przekazania szkole informacji istotnych dla bezpiecznego udziału dziecka w wyjeździe, zgodnie z wymaganym formularzem.
§ 10. Dokumentacja, wizerunek i dane osobowe
1. Realizacja projektu wymaga prowadzenia dokumentacji potwierdzającej udział w działaniach oraz realizację zadań projektowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych uczestników odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz informacjami przekazanymi uczestnikom i ich rodzicom/prawnym opiekunom.
3. Publikacja zdjęć, filmów, wypowiedzi lub innych materiałów umożliwiających identyfikację ucznia odbywa się na podstawie właściwej podstawy prawnej i – w przypadkach wymagających zgody – udzielonej zgody.
4. Materiały powstałe w ramach projektu mogą być wykorzystywane do dokumentowania, promocji i upowszechniania rezultatów projektu, w zakresie zgodnym z udzielonymi zgodami i zasadami programu Erasmus+.
5. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania praw autorskich oraz zasad legalnego korzystania z materiałów cyfrowych.
§ 11. Upowszechnianie rezultatów projektu
1. Uczestnicy projektu mogą być zobowiązani do przygotowania prezentacji, relacji, materiałów informacyjnych, wystaw, publikacji lub innych form upowszechniania rezultatów projektu.
2. Rezultaty projektu mogą być prezentowane społeczności szkolnej, lokalnej oraz partnerom zagranicznym.
3. Działania upowszechniające mają na celu dzielenie się doświadczeniami i dobrymi praktykami oraz zwiększenie wpływu projektu na społeczność szkolną i lokalną.
§ 12. Finansowanie
1. Projekt otrzymał dofinansowanie w wysokości 60 000 euro w ramach programu Erasmus+.
2. Środki finansowe są wykorzystywane zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie, zatwierdzonym budżetem projektu oraz zasadami programu Erasmus+.
3. Dofinansowanie nie stanowi środków przeznaczonych do bezpośredniej wypłaty uczestnikom, lecz służy realizacji działań i pokrywaniu kosztów kwalifikowalnych zgodnie z zasadami projektu.
4. Zasady finansowania poszczególnych działań, w tym wyjazdów, będą każdorazowo wynikały z dokumentacji projektowej i informacji przekazanych uczestnikom.
§ 13. Rezygnacja i wykluczenie z udziału
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie lub w konkretnym działaniu, informując o tym koordynatora możliwie niezwłocznie.
2. W przypadku rezygnacji z wyjazdu po poniesieniu przez szkołę kosztów, szkoła może podjąć działania zgodne z obowiązującymi zasadami finansowymi i warunkami umowy o dofinansowanie.
3. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w konkretnym działaniu w przypadku rażącego naruszenia regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń osób sprawujących opiekę.
4. Decyzję o wykluczeniu ucznia podejmuje Dyrektor Szkoły w porozumieniu z koordynatorem projektu, z uwzględnieniem charakteru i okoliczności naruszenia.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie kwestie sporne lub nieujęte w regulaminie rozstrzyga Dyrektor Szkoły w porozumieniu z koordynatorem projektu.
2. W sprawach dotyczących organizacji konkretnego wyjazdu lub działania mogą obowiązywać dodatkowe dokumenty, regulaminy i instrukcje.
3. Regulamin może zostać zmieniony w przypadku zmian w dokumentacji projektowej, przepisach prawa lub zasadach programu Erasmus+.
4. Regulamin jest dostępny u Dyrektora Szkoły, koordynatora projektu oraz na stronie internetowej szkoły.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły.
Tarnogród, 01.10.2026
ZAŁĄCZNIK NR 1
DEKLARACJA UDZIAŁU UCZNIA W PROJEKCIE ERASMUS+
„EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544
Projekt skierowany jest do uczniów klas 6–8 Szkoły Podstawowej im. Marii Curie-Skłodowskiej w Tarnogrodzie. Szczególnym celem projektu jest zwiększenie udziału uczniów napotykających bariery edukacyjne i społeczne, w tym uczniów z trudnościami w nauce oraz uczniów o niższym statusie materialnym.
DANE UCZNIA
Imię i nazwisko ucznia: __________________________________________________________
Klasa: __________________________
Data urodzenia: _________________________________________________________________
DEKLARACJA UCZNIA I ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
1. Deklaruję udział / wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie Erasmus+ „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”.
2. Potwierdzam, że zapoznałem/am się z Regulaminem udziału w projekcie i akceptuję jego postanowienia.
3. Przyjmuję do wiadomości, że projekt jest przeznaczony dla uczniów klas 6–8, a w działaniach rekrutacyjnych szczególnie uwzględniani są uczniowie z trudnościami w nauce oraz uczniowie o niższym statusie materialnym.
4. Uczeń zobowiązuje się do aktywnego, systematycznego i odpowiedzialnego udziału w działaniach projektu, w tym w zajęciach, warsztatach, spotkaniach, działaniach ekologicznych, cyfrowych i upowszechniających.
5. Uczeń zobowiązuje się do współpracy z pozostałymi uczestnikami projektu, nauczycielami i partnerami oraz do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, kultury osobistej i wzajemnego szacunku.
ZGODA NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU UCZNIA
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie wizerunku mojego dziecka podczas realizacji projektu w formie fotografii, nagrań filmowych i innych materiałów audiowizualnych oraz na wykorzystanie tych materiałów w celach związanych z dokumentowaniem, promocją i upowszechnianiem rezultatów projektu Erasmus+.
Zgoda obejmuje w szczególności publikację zdjęć i filmów na stronie internetowej szkoły, w szkolnych mediach społecznościowych, na stronach i w materiałach organu prowadzącego, partnerów projektu oraz w materiałach informacyjnych, prezentacjach, relacjach i publikacjach związanych z realizacją programu Erasmus+.
Przyjmuję do wiadomości, że zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna, a jej nieudzielenie nie może stanowić podstawy do wykluczenia ucznia z udziału w projekcie.
☐ Wyrażam zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku ucznia w powyższym zakresie.
☐ Nie wyrażam zgody na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku ucznia w powyższym zakresie.
Miejscowość i data: __________________________________
Podpis ucznia: _______________________________________
Podpis rodzica/opiekuna prawnego: _________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 2
DEKLARACJA CHĘCI UCZESTNICTWA W MOBILNOŚCI ZAGRANICZNEJ
Projekt Erasmus+ „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544
Formularz przeznaczony jest dla uczniów klas 6–8 ubiegających się o udział w mobilności zagranicznej. Odpowiedzi ucznia stanowią jeden z elementów procesu rekrutacji i pozwalają poznać jego motywację, dotychczasowe zaangażowanie oraz gotowość do udziału w działaniach międzynarodowych.
DANE UCZNIA
Imię i nazwisko: _________________________________________________________________
Klasa: __________________________
Data wypełnienia deklaracji: _____________________________________________________
1. Dlaczego chcesz wziąć udział w mobilności zagranicznej w ramach projektu Erasmus+ „EcoRhythm”?
Napisz, co najbardziej motywuje Cię do wyjazdu i czego chciał(a)byś się podczas niego nauczyć lub doświadczyć.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2. W jakich działaniach szkolnych, projektowych, ekologicznych, społecznych lub innych brałeś/aś dotychczas udział?
Możesz opisać m.in. projekty, konkursy, akcje szkolne, wolontariat, wydarzenia ekologiczne, pracę w grupie lub inne aktywności.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. W jaki sposób angażujesz się lub chciał(a)byś zaangażować się w działania projektu „EcoRhythm”?
Opisz, w czym możesz pomóc i jakie zadania szczególnie Cię interesują.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4. Jak oceniasz swoją znajomość języka obcego, którym będziesz mógł/mogła posługiwać się podczas mobilności?
Napisz, jakiego języka się uczysz, od ilu lat oraz w jakich sytuacjach potrafisz się nim porozumieć.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5. Czy miałeś/aś wcześniej okazję używać języka obcego w rozmowie z osobą z innego kraju? Jeśli tak – opisz krótko tę sytuację.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. Czego najbardziej chciał(a)byś dowiedzieć się o kulturze, szkole i codziennym życiu uczniów w kraju partnerskim?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
7. Jak poradził(a)byś sobie z pracą w międzynarodowej grupie uczniów, w której nie wszyscy mówią tym samym językiem?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
8. Jak po powrocie z mobilności mógłbyś/mogłabyś podzielić się zdobytymi doświadczeniami z innymi uczniami szkoły?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE UCZNIA
Deklaruję chęć udziału w mobilności zagranicznej realizowanej w ramach projektu Erasmus+ „EcoRhythm”. Oświadczam, że podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą i zobowiązuję się do aktywnego udziału w przygotowaniach do mobilności oraz w działaniach projektowych.
Data: __________________________ Podpis ucznia: _________________________________
Podpis rodzica/opiekuna prawnego potwierdzający zapoznanie się z deklaracją ucznia:
________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 3
ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO NA UDZIAŁ UCZNIA W MOBILNOŚCI / WYJEŹDZIE ZAGRANICZNYM
Projekt Erasmus+ „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544
Dokument dotyczy uczniów klas 6–8 zakwalifikowanych do mobilności zagranicznej. Przy rekrutacji do mobilności szczególnie uwzględnia się uczniów z trudnościami w nauce oraz uczniów o niższym statusie materialnym, zgodnie z zasadą włączenia i wyrównywania szans.
I. DANE UCZNIA
Imię i nazwisko: _________________________________________________________________
Klasa: ____________________ Data urodzenia: ____________________________________
Adres zamieszkania: ______________________________________________________________
II. DANE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
Imię i nazwisko: _________________________________________________________________
Telefon kontaktowy: __________________________ E-mail: ____________________________
Drugi numer kontaktowy na czas wyjazdu: __________________________________________
III. DANE DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI
Kraj i miejscowość wyjazdu: ______________________________________________________
Termin mobilności: _______________________________________________________________
Planowany środek/środki transportu: ______________________________________________
IV. ZGODA NA UDZIAŁ W WYJEŹDZIE
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zagranicznej mobilności realizowanej w ramach projektu Erasmus+ „EcoRhythm”. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zasadami udziału w projekcie oraz informacjami organizacyjnymi dotyczącymi wyjazdu i zobowiązuję się do współpracy ze szkołą w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej organizacji.
V. OŚWIADCZENIA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
1. Zobowiązuję się do dostarczenia w terminie wskazanym przez szkołę wszystkich dokumentów niezbędnych do udziału dziecka w mobilności, w tym ważnego dokumentu tożsamości oraz innych wymaganych zgód i oświadczeń.
2. Zobowiązuję się do przekazania szkole aktualnych danych kontaktowych oraz do pozostawania w miarę możliwości w kontakcie telefonicznym podczas trwania mobilności.
3. Zobowiązuję się poinformować szkołę o istotnych potrzebach dziecka, które powinny zostać uwzględnione przy organizacji transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zajęć lub opieki.
4. Przyjmuję do wiadomości, że szczegółowy harmonogram mobilności, informacje o transporcie, zakwaterowaniu, wyżywieniu, opiekunach i zasadach bezpieczeństwa zostaną przekazane przed wyjazdem.
5. Przyjmuję do wiadomości, że uczeń ma obowiązek przestrzegać Regulaminu projektu, regulaminów miejsc pobytu i zakwaterowania, ustalonego harmonogramu oraz poleceń nauczycieli i opiekunów.
VI. ZOBOWIĄZANIA UCZNIA PODCZAS MOBILNOŚCI
1. Uczeń zobowiązuje się do aktywnego udziału we wszystkich zaplanowanych działaniach edukacyjnych i projektowych.
2. Uczeń zobowiązuje się do punktualności oraz przestrzegania ustalonych godzin zbiórek, zajęć, wyjazdów i powrotów.
3. Uczeń nie może samowolnie oddalać się od grupy ani opuszczać miejsca zakwaterowania bez wiedzy i zgody opiekuna.
4. Uczeń zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, poszanowania innych uczestników, gospodarzy, różnic kulturowych i zasad obowiązujących w kraju pobytu.
5. Uczeń zobowiązuje się do dbania o własne bezpieczeństwo, dokumenty, rzeczy osobiste oraz powierzone mienie.
6. W przypadku problemu, złego samopoczucia, zagubienia dokumentu lub innej sytuacji wymagającej pomocy uczeń ma obowiązek niezwłocznie poinformować nauczyciela/opiekuna.
VII. SZCZEGÓLNE POTRZEBY UCZNIA
W celu właściwego przygotowania mobilności proszę wskazać szczególne potrzeby edukacyjne, organizacyjne, żywieniowe lub inne informacje, które szkoła powinna znać w zakresie niezbędnym do zapewnienia uczniowi bezpiecznego i możliwie pełnego udziału w wyjeździe:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
VIII. OSOBA DO KONTAKTU W SYTUACJI NAGŁEJ
Imię i nazwisko: _________________________________________________________________
Stopień pokrewieństwa / relacja: ____________________ Telefon: ___________________
IX. OŚWIADCZENIE KOŃCOWE
Potwierdzam prawdziwość przekazanych informacji oraz wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w opisanej mobilności zagranicznej. Zobowiązuję się niezwłocznie poinformować szkołę o zmianie danych lub okoliczności mających znaczenie dla organizacji i bezpieczeństwa wyjazdu.
Miejscowość i data: __________________________________
Podpis rodzica/opiekuna prawnego: _________________________________
Podpis ucznia: _______________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 4
DEKLARACJA GOTOWOŚCI RODZINY DO PRZYJĘCIA
UCZNIA Z KRAJU PARTNERSKIEGOw ramach projektu Erasmus+
„EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”
nr 2026-1-PL01-KA210-SCH-000453544DANE UCZNIA SZKOŁY
Imię i nazwisko ucznia: ..............................................................................................................
Klasa: ....................................................
DANE RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO
Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................
Adres zamieszkania: ....................................................................................................................
Numer telefonu: ............................................................................................................................
Adres e-mail: .................................................................................................................................
DEKLARACJA
1. Deklaruję gotowość przyjęcia do swojego domu ucznia/uczennicy z kraju partnerskiego w dniach 25.10.2026- 31.10.2026, uczestniczącego/uczestniczącej w działaniach realizowanych w Polsce w ramach projektu Erasmus+ „EcoRhythm: Inclusive and Digital Learning Pathways for Ecologically Sustainable Behaviours”.
2. Przyjmuję do wiadomości, że niniejsza deklaracja ma charakter dobrowolny i dotyczy możliwości zapewnienia gościny uczniowi z zagranicy podczas jego pobytu w Polsce.
3. W przypadku przyjęcia ucznia z kraju partnerskiego zobowiązuję się do zapewnienia mu odpowiednich i bezpiecznych warunków pobytu, w szczególności: miejsca do spania i odpoczynku, odpowiednich warunków higienicznych, wyżywienia z uwzględnieniem przekazanych wcześniej informacji dotyczących szczególnych potrzeb żywieniowych, opieki i wsparcia podczas pobytu w rodzinie, pomocy w codziennym funkcjonowaniu oraz życzliwej atmosfery sprzyjającej integracji i poznawaniu polskiej kultury.
4. Zobowiązuję się do współpracy z koordynatorem projektu, nauczycielami i opiekunami uczniów zagranicznych oraz do przestrzegania przekazanych przez szkołę zasad organizacji pobytu.
5. Zobowiązuję się do niezwłocznego kontaktu z koordynatorem projektu lub wskazanym nauczycielem/opiekunem w przypadku wystąpienia sytuacji mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo, zdrowie lub prawidłowy przebieg pobytu ucznia.
6. Deklaruję poszanowanie prywatności, godności, zwyczajów, różnic kulturowych oraz indywidualnych potrzeb ucznia przebywającego pod opieką naszej rodziny.
7. Zobowiązuję się do przestrzegania ustalonego programu pobytu oraz umożliwienia uczniowi uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych działaniach projektowych.
8. Przyjmuję do wiadomości, że ostateczna decyzja dotycząca wyboru rodzin goszczących oraz przydzielenia uczniów zagranicznych do poszczególnych rodzin należy do szkoły i Zespołu Projektowego, z uwzględnieniem bezpieczeństwa, potrzeb uczestników oraz możliwości organizacyjnych.
WAŻNA INFORMACJA
Przyjęcie przez rodzinę ucznia z kraju partnerskiego podczas jego pobytu w Polsce nie gwarantuje wyjazdu dziecka tej rodziny na mobilność zagraniczną w ramach projektu Erasmus+ „EcoRhythm”.
Rekrutacja uczniów klas 6–8 do mobilności zagranicznych odbywa się odrębnie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udziału w projekcie. Gotowość rodziny do przyjęcia ucznia z zagranicy oraz udział własnego dziecka w mobilności zagranicznej są traktowane jako odrębne kwestie.
DODATKOWE INFORMACJE
Liczba uczniów z zagranicy, których rodzina może jednocześnie przyjąć: .................................
Informacje dotyczące warunków pobytu, które mogą być istotne przy organizacji zakwaterowania ucznia:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Inne informacje, które rodzina chciałaby przekazać Zespołowi Projektowemu:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Oświadczam, że podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą oraz że zapoznałem/am się z powyższymi zasadami dotyczącymi przyjmowania uczniów z krajów partnerskich.
Miejscowość i data: ......................................................................................................................