Regulamin Konkursu na grę planszową
pt. „CHROŃMY NASZE GATUNKI”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin dotyczy Konkursu na grę planszową zwanego dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej
oraz Wydział Artystyczny Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
§ 2
Cel Konkursu
1. Celem Konkursu jest zwrócenie uwagi dzieci i młodzieży na potrzebę ochrony zagrożonych gatunków fauny i flory, a także uwrażliwienie na niebezpieczeństwa czyhające ze strony człowieka. Konkurs ma także na celu propagowanie działań na rzecz aktywnej ochrony środowiska przyrodniczego oraz kształtowanie postaw proekologicznych.
§ 3
Warunki uczestnictwa
1. Konkurs skierowany jest do uczniów klas VII-VIII szkół podstawowych, gimnazjów
oraz szkół ponadgimnazjalnych.
2. Uczestnictwo w Konkursie polega na własnoręcznym przygotowaniu przez Uczestnika pracy plastycznej w formie gry planszowej, złożeniu jej na Konkurs celem oceny przez Organizatora i ewentualnego przyznania nagrody.
3. Pod pojęciem „Uczestnik Konkursu” rozumie się osobę, która jest twórcą pracy. Dopuszcza się indywidualne bądź zespołowe wykonanie prac (maksymalnie 3 osoby). Jeden Uczestnik może być członkiem jednego zespołu.
4. Prace zgłoszone do Konkursu muszą być pracami własnymi ich autorów, nigdzie wcześniej niepublikowanymi oraz nieprzedstawianymi w innych konkursach. Powinny być ciekawym i oryginalnym projektem.
5. Każdy z Uczestników może przekazać tylko jedną pracę konkursową.
6. Tematyka prac powinna nawiązywać do tegorocznego hasła przewodniego Dnia Ziemi,
tj. „Chrońmy nasze gatunki”.
7. Prace mogą być wykonane techniką dowolną na materiale w formacie nie mniejszym
niż A4 (210 x 297 mm) i nie większym niż A3 (297 x 420 mm). Praca konkursowa powinna zawierać elementy charakterystyczne dla gry planszowej: tytuł, instrukcję (zasady), planszę oraz inne niezbędne akcesoria do gry. Na odwrocie należy umieścić dane autora/autorów (imię i nazwisko), wiek, numer klasy, adres szkoły, telefon kontaktowy lub adres email z dopiskiem „Praca konkursowa – Dzień Ziemi 2019 UMCS”.
8. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
§ 4
Warunki i termin dostarczania prac konkursowych
1. Prace konkursowe powinny być dostarczone w zamkniętym, podpisanym pudełku
lub w teczce.
2. Przekazanie prac następuje indywidualnie lub za pośrednictwem szkoły, do której uczęszcza Uczestnik Konkursu. Przekazanie prac Organizatorowi następuje z chwilą doręczenia ich na adres:
Dorota Dymek
Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
al. Kraśnicka 2cd,
20-718 Lublin
z dopiskiem „Praca konkursowa – Dzień Ziemi 2019 UMCS”
lub osobistego dostarczenia na portiernię Wydziału Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej UMCS w Lublinie.
3. Przesyłka z pracą musi zawierać czytelnie wypełnione i podpisane Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego każdego z Uczestników, stanowiące Załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie znajduje się również na stronie Dnia Ziemi 2019: https://www.umcs.pl/pl/dzienziemi.htm. Brak poprawnie wypełnionego Załącznika skutkuje odrzuceniem pracy.
4. Za datę przekazania przyjmuje się datę doręczenia pracy na podany adres.
5. Termin dostarczania prac upływa 8 kwietnia 2019 roku. Prace przesłane po terminie
nie będą oceniane.
6. Przewidywany termin rozstrzygnięcia Konkursu nastąpi 15 kwietnia 2019 r.
7. Do udziału w Konkursie zostaną dopuszczone wyłącznie prace spełniające warunki Regulaminu.
8. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o jego wynikach przez Organizatora drogą mailową lub telefonicznie w terminie 15 kwietnia 2019 r.
§ 5
Ocena prac konkursowych
1. Organizator wyłoni laureatów nagród głównych, którym przyznane zostaną nagrody rzeczowe.
2. Laureaci Konkursu zostaną uprzednio powiadomieni telefonicznie lub mailowo przez Organizatora.
3. Prace będą oceniane według następujących kryteriów:
a. oryginalność,
b. zgodność z tematem,
c. estetyka,
d. kompozycja,
e. atrakcyjność dla gracza (stopień skomplikowania, przejrzystość reguł).
4. Nagrody, o których mowa w ust. 1. Zostaną wręczone przez Organizatora podczas Dnia Ziemi 2019 w dniu 26 kwietnia 2019 roku. W przypadku, gdy laureat nie odbierze nagrody osobiście zostanie ona wysłana pocztą.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Wzięcie udziału w Konkursie i przekazanie pracy na Konkurs jest równoznaczne
z akceptacją postanowień Regulaminu i zasad w nim zawartych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub nieterminowe zgłoszenia do Konkursu.
3. Prace dopuszczone do Konkursu eksponowane będą na wystawie konkursowej podczas obchodów Międzynarodowego Dnia Ziemi i Ogólnopolskiego Dnia Geografa 2019.
4. Nadesłanie prac konkursowych jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem praw autorskich majątkowych na Organizatora do wykorzystywania nadesłanych prac konkursowych na polach wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2018 poz. 1191).
5. Przekazanie pracy konkursowej oznacza jednocześnie oświadczenie Uczestnika,
że nie zagraża ona, ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza
ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz że Uczestnik ma zgodę osób, których wizerunki utrwalono w pracach na wykorzystanie tych wizerunków w celu udziału
w niniejszym Konkursie. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw odpowiada Uczestnik.
6. Organizator zastrzegają sobie prawo do:
a. zachowania nadesłanych prac,
b. weryfikacji prac, które zostaną pokazane na wystawie,
c. opublikowania wybranych prac w katalogu konkursowym, materiałach promocyjnych, w wydawnictwach okolicznościowych i materiałach prasowych oraz w Internecie, jako formy promocji autora, Konkursu oraz Organizatora. Prawo to Organizator zastrzega sobie na wszystkie przyszłe lata, tak aby bez dodatkowych zezwoleń mógł prezentować wybrane prace w przyszłych publikacjach drukowanych lub elektronicznych. W związku z publikacją drukowaną
lub elektroniczną nie jest przewidziane jakiekolwiek wynagrodzenie dla autorów,
d. rozstrzygania spraw w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu,
e. zmiany postanowień Regulaminu,
f. nierozstrzygnięcia Konkursu w przypadku zbyt małej liczby zgłoszonych prac,
g. odwołania Konkursu bez podania przyczyny.
7. Informacje na temat Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 81 537 68 22,
a także drogą mailową: dorota.dymek@umcs.pl
8. Załącznik nr 1 stanowi integralną część Regulaminu.
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
Ja niżej podpisana/podpisany …………………………………………………………………… wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko, wiek, numer klasy, adres szkoły, telefon kontaktowy lub adres email) mojego dziecka …………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...…..……………………………………………………………………………………………….dla potrzeb związanych z uczestnictwem w Konkursie na grę planszową nawiązującą do przewodniego hasła Dnia Ziemi 2019, tj., „Chrońmy nasze gatunki” organizowanego przez Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej. Publikowane będą imiona i nazwiska, numery klas oraz nazwy szkół laureatów Konkursu. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w Konkursie.
Wyrażam także zgodę na nieodpłatne wykorzystanie do celów promocyjnych
i marketingowych Wydziału Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie reprodukcji pracy zgłoszonej na Konkurs przez moje dziecko. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie reprodukcji w/w pracy
za pośrednictwem dowolnych mediów oraz w dowolnym celu, zgodnie z obowiązującym prawem. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowo reprodukcji w/w pracy. Oświadczam, że w całości przeczytałem/przeczytałam treść powyższej zgody i w pełni ją rozumiem.
Miejscowość i data: ...................………………….... Podpis: ……………………………..
Informacja dla osoby, której dane dotyczą:
Podstawą przetwarzania danych jest fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do realizacji regulaminu konkursu, w którym startuje osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych/RODO).
Zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgromadzone dane nie będą przedmiotem sprzedaży, ani udostępniania podmiotom trzecim, za wyjątkiem uprawnionych na mocy przepisów prawa, nie będą też przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, wbrew unormowaniom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, nie będą w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.
Dane będą przetwarzane przez UMCS w okresie trwania konkursu, a po tym czasie dla celów archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami UMCS, jak również dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
UMCS wyznaczył osobę nadzorującą obszar przetwarzania danych osobowych, z która można skontaktować się pod adresem: abi@umcs.lublin.pl
